Mejora de la Productividad en las Actividades de Gestión Administrativa
Código: ADGD373PO
Objetivos
OBJETIVO GENERAL:
Identificar las deficiencias que pueden afectar a los distintos elementos del edificio en función de su tipología constructiva y energética, así como las técnicas que se deben emplear para la reparación y mejora de dichas deficiencias, conforme a los estándares de calidad que sean de aplicación en cada caso atendiendo a las buenas prácticas constructivas y a la normativa actual.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Unidad 1
- Definir qué es rehabilitar y diferenciarlo de términos afines.
- Señalar los aspectos básicos del proyecto de obra.
- Resaltar la importancia de cumplir la normativa vigente correspondiente con las operaciones a realizar.
- Describir los principales sistemas constructivos.
- Analizar las posibles patologías que se pueden originar en las edificaciones.
- Analizar la importancia de los materiales de contrucción en cuanto a la compatibilidad , análisis de laboratorio y ensayos de obra.
Unidad 2
- Definir las lesiones posibles en las fachadas de los edificios.
- Analizar las lesiones y posibles reparaciones en la ornamentación de las fachadas y otros elementos.
- Explicar los indicadores de riesgo en función de la lesión presentada.
Unidad 3
- Definir de forma clara la tarea y proyectos.
- Analizar los principales tipos de tareas.
- Conocer los diferentes riesgos de no clasificar correctamente las tareas urgentes e importantes.
Unidad 4
- Detectar e intervenir sobre las principales patologías de los elementos estructurales.
- Analizar los compromisos incompletos para gestionarlos.
- Conocr cómo recopilar tareas.
- Determinar los diferentes tipos de tareas.
Unidad 5
- Conocer cómo priorizar el tiempo a través de un cambio de hábitos, haciendo hincapié en los diferentes hábitos inadecuados que influyen negativamente en la gestión eficaz del tiempo.
- Aprender a utilizar la agenda como herramienta de organización, indagando en sus partes y secciones, así com en las agendas electrónicas o manuales.
- Saber cómo afrontar los imprevistos y analizar cómo afecta el número de horas de trabajo al nivel de bienestar de las personas y a su rendimiento.
- Comprender la influencia del entorno laboral tratando la cultura de presencia, de urgencias y de acción, así como la distribución y la impuntualidad.
Unidad 6
- Definir diferentes aplicaciones de Google Chrome.
- Analizar las principales características de Google Calendar.
- Conocer los diferentes tipos de vistas de Google Calendar
- Determinar el proceso de crear tareas en nuestro calendario y compartirlas.
Unidad 7
- Conocer los problemas frecuentes en la administración del tiempo indagando en los "ladrones del tiempo".
- Clasificar los "ladrones del tiempo" en interrupciones, imprevistos, reuniones y papeleo, tratando las formas en las que se puede corregir.
- Saber cómo evitar situaciones que supongan perder el tiempo tratando los distintos consejos que hay en el tema.
Unidad 8
- Definir de forma clara en qué consiste una tarea urgente.
- Analizar las principales diferencias entre urgente e imprevisto.
- Conocer los diferentes riesgos de no saber diferenciarlas.
- Determinar el proceso para detectar si una tarea es importante o no.
Unidad 9
- Definir de forma detallada el término procrastinar
- Analizar las principales consecuencias de no saber decir "no".
- Conocer la asertividad.
- Determinar el proceso para decir "no" adecuadamente.
Unidad 10
- Definir hábitos en relación con nuestro correo por email.
- Analizar las principales reglas de gestión.
- Conocer los diferentes tipos de emails.
Programa
EVALUACIÓN INICIAL
PRESENTACIÓN
1. LA PRODUCTIVIDAD
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
1.1. Definición y requisitos
1.2. Claves para mejorar la productividad
1.3. Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso
1.4. El trabajo en el Siglo XXI, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene este hecho
Recuerda
Autoevaluación 1
2. Los HÁBITOS
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
2.1. Qué son los hábitos
2.2. Cómo funcionan
2.3. Hábitos productivos e improductivos
Recuerda
Autoevaluación 2
3. Los DIFERENTES TIPOS DE TAREAS Y SU CORRECTA GESTIÓN
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
3.1. El concepto de Tareas y el de Proyectos
3.2. Los diferentes tipos de Tareas
3.3. ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis Tareas más Importantes?
Recuerda
Autoevaluación 3
4. Las LISTAS DE TAREAS
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
4.1. La mente y el estrés
4.2. La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos
4.3. El hábito de recopilar las tareas
4.4. Las diferentes listas de tareas
Recuerda
Autoevaluación 4
5. LA PERSPECTIVA
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
5.1. En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea
5.2. Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fáciles
5.3. De llevarlas a la acción
Recuerda
Autoevaluación 5
6. LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
6.1. La productividad digital
Recuerda
Autoevaluación 6
7. Las INTERRUPCIONES Y LAS DISTRACCIONES
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
7.1. Cómo nos afectan
7.2. Cómo evitarlas
7.3. Cómo actuar cuando llegan
7.4. Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados
Recuerda
Autoevaluación 7
8. URGENCIAS E IMPREVISTOS
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
8.1. Las definimos para aclarar conceptos
8.2. ¿Cómo los diferenciamos?
8.3. Técnicas para enfrentarnos a ellos
Recuerda
Autoevaluación 8
9. LA IMPORTANCIA DE DECIR "NO"
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
9.1. Los motivos por los que posponemos irracionalmente
Recuerda
Autoevaluación 9
10. TÉCNICAS PARA LA CORRECTA GESTIÓN DEL E-MAIL
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
10.1. Hábitos que debemos de modificar
10.2. La utilización de filtros o reglas para su gestión
10.3. Cómo procesarlo con eficacia
10.4. Unas ideas productivas a la hora de escribir nuestros correos
Recuerda
Autoevaluación 10
EXAMEN FINAL
Examen
BIBLIOGRAFÍA
GLOSARIO