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Tramitación de Expedientes Administrativos

Área Profesional: Relaciones con las Administraciones Públicas
Duración: 30 horas

Objetivos

OBJETIVOS GENERALES:

  • Definir las figuras jurídicas y términos básicos del Derecho Administrativo actual en relación con la tramitación de un expediente administrativo y lograr analizarlos desde la diferencia con base a un criterio analítico.
  • Distinguir los documentos administrativos generados por las Administraciones Públicas en el ejercicio de su actividad y de los documentos administrativos generados por otros poderes de nuestro estado Social, Democrático y de Derecho (documentos judiciales, documentos parlamentarios, etc.).
  • Comprender e interiorizar el concepto y función de registro, así como analizar las consecuencias y efectos de los requisitos formales y materiales que han de concurrir en la presentación de documentos.
  • Llegar a conocer la normativa que se ha ido aprobando en el Ordenamiento Jurídico Español en relación a la igualdad de oportunidades de hombres y mujeres, la cual inspirada por el principio de transversalidad, exige como requisito sine qua non, el conocimiento, la implementación y puesta en práctica de un lenguaje administrativo no sexista.
  • Acercamiento al concepto de calidad y sus consecuencias e implicaciones teniendo en cuenta que el principal mandato constitucional para las Administraciones Públicas es "servir los intereses generales de acuerdo con los principios de eficacia." (artículo 103 CE).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Unidad 1

  • Definir y distinguir los distintos conceptos jurídicos propios del Derecho Público o Administrativo en relación con el procedimiento administrativo común: expediente, procedimiento, acto y documento.
  • Analizar la evolución del concepto de expediente administrativo y su forma de generación y formación, desde el expediente en papel al expediente electrónico.
  • Identificar las características propias de un expediente administrativo como unidad e identificar su diferenciación de cada uno de las partes que lo conforman, en concreto, los distintos documentos administrativos.
  • Distinguir expediente de documento, y acto de documento.
  • Reflexionar sobre los efectos y plasmación de la revolución tecnológica en el concepto de expediente administrativo, y las formas de relacionarse las personas e interesados con las distintas entidades del sector público actual.

Unidad 2

  • Estudiar el concepto de documento administrativo y su diferenciación respecto de otros conceptos y figuras jurídicos legales propias del ámbito administrativo, como son los relativos al acto administrativo, procedimiento administrativo, o expediente administrativo.
  • Analizar las características propias del documento administrativo jurídico legal y los rasgos propios del documento electrónico, con especial referencia a la eficacia (notificación y publicidad) y las causas de validez de los mismos (nulidad y anulabilidad).
  • Diferenciar las distintas clases de documentos administrativos, atendiendo a las principales clasificaciones doctrinales.
  • Trabajar las similitudes y diferencias entre documento administrativo desde un punto de vista legal, y documento electrónico en el ámbito técnico.

Unidad 3

  • Conocer el redimensionamiento del sector público y la transformación digital de las Administraciones Públicas (e-Administración).
  • Analizar la influencia de la hiperconectividad y la revolución electrónica en la regulación normativa de las relaciones entre Administraciones Públicas (ad intra), y entre estas y los ciudadanos (ad extra).
  • Estudiar los nuevos derechos de los ciudadanos en sus relaciones con las Administraciones Públicas del siglo XXI.
  • Exponer la regulación del "Funcionamiento Electrónico del Sector Público", y las nuevas figuras jurídicas del funcionamiento en derecho administrativo.
  • Analizar las funciones del Registro Electrónico General y de la Red de Oficinas de Asistencia en Materia de Registro, así como el Archivo Electrónico.

Unidad 4

  • Analizar la exigencia de redacción inteligente de las normas sobre la base de la simplificación, la claridad, la transparencia, la accesibilidad y la eliminación de las cargas administrativas.
  • Estudiar las nuevas necesidades y técnicas de modernización del lenguaje administrativo en la elaboración, redacción y formalización de los distintos documentos administrativo.
  • Conocer en profundidad el lenguaje que la Administración utiliza a través de los diferentes mecanismos con los que puede entablar comunicación con los administrados.
  • Conocer los principales problemas morfosintácticos y léxico-semánticos del lenguaje administrativo para una adecuada interpretación de los diferentes documentos administrativos que continuamente se utilizan.
  • Examinar los mecanismos lingüísticos y estilos de construcción de los documentos administrativos y nuevas exigencias (lenguaje no sexista y lenguaje inclusivo).

Unidad 5

  • Conocer qué es la actividad de servicio de la Administración Pública, y en qué consiste la calidad del servicio, la evaluación del desempeño por parte del empleado público, y la evaluación del servicio prestado.
  • Tener conocimiento de los principales métodos empleados en la Administración Pública para gestionar la calidad y su aplicación práctica.
  • Conocer algunas de las herramientas para saber la satisfacción de los ciudadanos: las cartas de servicios o de compromisos
  • Analizar la gestión e implementación de procesos de calidad (Modelos de Excelencia).

Programa

Presentación del curso

Unidad didáctica 1: Los expedientes administrativos

Introducción y objetivos

1. Concepto de expediente administrativo. Del expediente en soporte papel al expediente electrónico

2. Formación del expediente administrativo: notas y características

3. El expediente generado con motivo de la tramitación de urgencia y la tramitación simplificada. Diferencias

4. El expediente electrónico

Ejercicio 1

5. Ciclo de vida del expediente electrónico

Ejercicio 2

6. Definiciones y conceptos del expediente administrativo electrónico según la normativa vigente

Resumen

Test 1

Evaluación 1

Unidad didáctica 2: Documentos administrativos

Introducción y objetivos

1. Concepto genérico: documentos administrativos

2. Definición de la Ley del Patrimonio Histórico Español

3. Definición de la Ley 39/2015 en concordancia con la Ley 40/2015

4. Clases de documentos

5. Los documentos administrativos

6. La formalización y confección de los documentos administrativos

7. Validez y eficacia de los documentos administrativos

8. Derechos de los ciudadanos en relación con los documentos

Ejercicio 3

9. Documentos oficiales

10. Los documentos en el ROFEL

Ejercicio 4

Resumen

Test 2

Evaluación 2

Unidad didáctica 3: Registro, atención al ciudadano y administración electrónica

Introducción y objetivos

1. Regulación jurídica

2. Definición doctrinal

3. Funciones del registro

4. Clases de registro

5. Regulación de los registros y archivos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre

6. Funcionamiento electrónico del Sector Público según la Ley 40/2015, de 1 de octubre

7. Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las Entidades Locales

8. El registro de entrada y salida de documentos

9. Requisitos en la presentación de documentos

10. Lugares de presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones

11. Derechos de los ciudadanos en sus relaciones con las Administraciones Públicas

Ejercicio 6

12. El uso de las lenguas oficiales

13. Los deberes de los ciudadanos

14. Derecho de acceso a archivos y registros públicos

15. El acceso a los archivos y registros

Resumen

Test 3

Evaluación 3

Unidad didáctica 4: El lenguaje administrativo

Introducción y objetivos

1. Breve referencia a la Regulación Inteligente (Better regulation y Smart regulation)

2. Estilo administrativo, redacción de documentos y modernización del lenguaje

3. Marco normativo en materia de igualdad

Resumen

Test 4

Evaluación 4

Unidad didáctica 5: La calidad en la Administración

Introducción y objetivos

1. Concepto básico y análisis de la necesidad de la calidad en la Administración Pública

2. La evolución del concepto de calidad

3. Calidad del servicio y calidad percibida por el cliente

Ejercicio 10

4. Medición de la calidad y costes de la no calidad

5. Evaluación de la calidad de los servicios. Definición y finalidad

6. Modalidades de evaluación. Especial referencia a sistemas de autoevaluación. EFQM

7. Las cartas de servicios. Definición, estructura y contenido

Resumen

Test 5

Evaluación 5

Caso práctico final

Evaluación final