Catálogo Contenidos SCORM

Protocolo Administrativo y Organización de Actos en las Administraciones Públicas

Área Profesional: Relaciones con las Administraciones Públicas
Duración: 20 horas

Objetivos

OBJETIVO GENERAL:

Identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos en una empresa: claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación y seguridad.

 

Programa

Unidad Didáctica 1. Introducción al protocolo

Introducción y objetivos

1. Origen del protocolo

2. Definiciones

Ejercicio 1

3. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad

4. Clasificación de los distintos tipos de actos

5. Legislación y normativa protocolaria

Ejercicio 2

6. El gabinete de protocolo

Ejemplo práctico 1

Resumen

Test 1

Evaluación 1

Unidad Didáctica 2. Claves protocolarias de un evento

Introducción y objetivos

1. Objetivos y filosofía del acto

Ejercicio 3

2. Componentes principales: organización, anfitrión, invitado de honor, autoridad, patrocinador, promotor

Ejercicio 4

3. Precedencias y tratamientos de autoridades

Ejercicio 5

4. La presidencia del acto

Ejemplo práctico 2

Resumen

Test 2

Evaluación 2

Unidad Didáctica 3. Técnicas para la organización de actos

Introducción y objetivos

1. Fases del proyecto protocolario

2. Elección del escenario del evento

Ejercicio 6

3. Invitados

4. Programa del acto: secuencias

Ejercicio 7

5. Preparación del evento: los medios materiales

Ejemplo práctico 3

Ponte a prueba 1

Resumen

Test 3

Evaluación 3

Unidad Didáctica 4. Planificación de eventos

Introducción y objetivos

1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos

2. Organización y planificación de actos

3. Metodología: pasos a seguir

4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración

5. Timing y checklist del evento: importancia en la organización y proceso de elaboración

Ejercicio 8

6. Presupuesto del evento

7. Eventos con impacto en la responsabilidad social corporativa de la organización

8. Preparación y desarrollo del evento

9. Actividades a realizar antes del evento

10. Actividades durante el evento

11. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe

Ejercicio 9

12. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto

Resumen

Test 4

Evaluación 4

Unidad Didáctica 5. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización

Introducción y objetivos

1. Desayunos, comidas y cenas

2. Visitas a las instalaciones de la organización

3. Reuniones de alto nivel

4. Inauguraciones

5. Presentación de la organización

6. Actos homenaje

7. Aniversarios

8. Juntas generales y junta de accionistas

9. Actividades de vinculación con la organización

10. Convenciones internas

11. Participación en ferias

12. Organización y participación en congresos

13. Patrocinio

14. Road show

15. Premios

16. Actos relevantes

Ejercicio 10

Resumen

Test 5

Evaluación 5

Evaluación final