Organización del Trabajo Administrativo
Objetivos
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Unidad 1
- Diferenciar los procesos de los procedimientos.
- Identificar los componentes de un modelo de gestión por procesos.
- Identificar las principales técnicas de diagramación que se utilizan en la representación de procesos.
- Contrastar los beneficios que supone para la organización un adecuado análisis de procesos.
Unidad 2
- Identificar las principales reglas en materia de normalización de documentos administrativos del Ayuntamiento de Madrid.
- Identificar el marco jurídico regulador del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Madrid.
- Tener clara la utilidad de un sistema de gestión documental e identificar los instrumentos que hacen posible su funcionamiento.
- Diferenciar el papel de los archivos de oficina o de gestión, de los archivos centrales y del Archivo de Villa en el ciclo vital de los documentos.
Unidad 3
- Diferenciar los elementos que intervienen en los procesos de comunicación.
- Identificar las etapas de un proceso de comunicación y las partes que intervienen en cada una.
- Diferenciar los flujos de comunicación que tienen lugar en una organización.
- Aplicar técnicas de comunicación efectiva.
- Estructurar adecuadamente un mensaje
Programa
EVALUACIÓN INICIAL
PRESENTACIÓN
Unidad didáctica 1: El análisis de procesos administrativos
Introducción y Objetivos
1. El contexto social, económico y tecnológico
2. Los procesos en las organizaciones. Conceptualización
Ejercicio 1
3. La gestión por procesos
Resumen
Test 1
Evaluación 1
Unidad didáctica 2: Normalización de documentos administrativos. Técnicas de gestión documental y gestión de archivos
Introducción y Objetivos
1. Normalización de documentos administrativos
Ejercicio 3
2. Técnicas de gestión documental y gestión de archivos
Ejercicio 4
Resumen
Test 2
Evaluación 2
Unidad didáctica 3: Gestión y organización de la información. Técnicas básicas de comunicación
Introducción y Objetivos
1. La comunicación
2. Gestión y organización de la información
Resumen
Ponte a prueba
Test 3
Evaluación 3
Evaluación final