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Organización del Trabajo Administrativo

Área Profesional: Relaciones con las Administraciones Públicas
Duración: 21 horas

Objetivos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Unidad 1

  • Diferenciar los procesos de los procedimientos. 
  • Identificar los componentes de un modelo de gestión por procesos. 
  • Identificar las principales técnicas de diagramación que se utilizan en la representación de procesos. 
  • Contrastar los beneficios que supone para la organización un adecuado análisis de procesos. 

Unidad 2

  • Identificar las principales reglas en materia de normalización de documentos administrativos del Ayuntamiento de Madrid. 
  • Identificar el marco jurídico regulador del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Madrid. 
  • Tener clara la utilidad de un sistema de gestión documental e identificar los instrumentos que hacen posible su funcionamiento. 
  • Diferenciar el papel de los archivos de oficina o de gestión, de los archivos centrales y del Archivo de Villa en el ciclo vital de los documentos. 

Unidad 3

  • Diferenciar los elementos que intervienen en los procesos de comunicación. 
  • Identificar las etapas de un proceso de comunicación y las partes que intervienen en cada una. 
  • Diferenciar los flujos de comunicación que tienen lugar en una organización. 
  • Aplicar técnicas de comunicación efectiva. 
  • Estructurar adecuadamente un mensaje

Programa

EVALUACIÓN INICIAL

PRESENTACIÓN

Unidad didáctica 1: El análisis de procesos administrativos

Introducción y Objetivos

1. El contexto social, económico y tecnológico

2. Los procesos en las organizaciones. Conceptualización

Ejercicio 1

3. La gestión por procesos

Resumen

Test 1

Evaluación 1

Unidad didáctica 2: Normalización de documentos administrativos. Técnicas de gestión documental y gestión de archivos

Introducción y Objetivos

1. Normalización de documentos administrativos

Ejercicio 3

2. Técnicas de gestión documental y gestión de archivos

Ejercicio 4

Resumen

Test 2

Evaluación 2

Unidad didáctica 3: Gestión y organización de la información. Técnicas básicas de comunicación

Introducción y Objetivos

1. La comunicación

2. Gestión y organización de la información

Resumen

Ponte a prueba

Test 3

Evaluación 3

Evaluación final